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工程项目开启期之方案篇

2022-07-17 20:47:18 已读

写在后面:

后面可能会将一部分业余精力集中在给个人/企业输入跨团队协作解决方案上,更文的频率尽量保证1周一篇吧,我尽力哈~有些比较众所周知的案例也会Damazan后将一些问题分享出来,假如有须要咨询或是有疑问的同学能朋友圈或是variations回帖,看到会回复的。

今天的话题是方案,假如说工程项目最终目标是目的地,那工程项目方案就是全攻略,简单来说就是要达成最终目标他们须要做甚么,怎么做。

一份清晰的方案对于工程项目的重要性是不可否认的,但从实际情形来看,他们常常难以在工程项目的一开始就把大部份的事都想的很确切,而假如等到大部份事情都想确切,每一细节都验证可行后他们再去行动,那可能莲藕都凉透了,因此作为PMO(不要苦恼是PMO却是工程部门经理却是PM,你们随意~),他们在剖析工程项目方案的这时候,既要考量可行性,也要考量及时性。

一、配合最终目标彻底弄懂全套方案,确立基本实行策略,搭建工程项目架构

这一点和最终目标中的索韦泰博奈是两个规矩,很多这时候他们在带工程项目的过程中会感觉,常常被人进退两难走,好下场人的明确要求常常难以拒绝,不晓得甚么样如果做,甚么样不如果做,别人说的好像都有点规矩。。。

那个其实是带工程项目的要不得,不了解总体情形、Auterive、举棋不定、没有主观意识的PMO常常容易沉沦为杂工,甚至出了力还讨不了好,最后背口罐子。因此,怎么带工程项目,那个工程项目在甚么期做甚么,你的心里都要有个会章(架构),让工程项目在你的架构里Jaunpur,假如工程项目是孙悟空,你就要做佛祖。

有了会章,接留下来就须要明晰甚么样是生活必需品,甚么样是调料,甚么样是添加剂,生活必需品是一定要做的,调味料的能确认留下来的先做,不能确认的能给两个天数,添加的不全然,来了就算变更。这一步,你须要和工程项目owner反复变焦销售业务方案,从销售业务方案中把这些内容剖析出来,形成能破冰的工程项目方案。(销售业务方案会偏商品化,工程项目方案着重于实行破冰)

二、要明晰工程项目总体节奏,避免过多的共筑和请示

天数是两个工程项目的枷锁。

他们接到工程项目的这时候,大多只有两个期望上架天数或是明确要求的deadline,虽然我们都晓得那个天数很紧张,但是常常总会有人拿方案定不留下来当借口拖延,销售业务说等请示,商品说等销售业务,技术说等商品,接着就眼睁睁看着天数越来越短,只有PMO两个人惊慌失措。(众所周知的皇帝不急那个啥急)

因此,他们须要根据最终的上架天数,大概的制定呵呵每一里程碑的天数段,比如方案输入、需求剖析、PRD产出、研发、测试等,给我们普及呵呵天数线的概念,做呵呵信用风险预警,让我们晓得重要的工程项目结点有甚么样,假如因为方案输入的延期,导致的后续天数压缩,工程项目上架的信用风险我们必须一起背!推广会

方案不定会有几种情形:owner没想法,急速修改急速请示,常常在共筑常常达不成一致,曾经有两个重大工程项目,四个问题都遇上了,结果破天荒的做了四个月——黄了。因此当你听到相关owner和你说他们要请示、要共筑后才Rewa留下来的这时候,你要有足够的警觉性,赶紧先把Rewa的定留下来,搞个一期先上架,接着看情形癸日是撤人却是等换owner(一般遇到这种情形,一定要在最开始的这时候把方案定不留下来可能引起的信用风险向整个工程项目组说明,不然一口PMO没有推进好的锅就来了)。

三、拥抱变化,时刻准备接受方案的变更

打从一开始,他们就要确切一件事——方案不可能不变!不可能!

抱着这样的心态去做工程项目,感觉会好很多,没有期望就没有失望,变更永远存在,也许它会带来很多烦恼,但他们如果做的是去想如何快速处理它、应对它,而不是避开它。

他们在做到了第一、第二条之后,把最基本的生活必需品剖析出来,开始按着架构和里程碑落实下去,将一部分资源先用起来,同时做好后期可能出现变更的准备,和相关onwer协商好资源的合理安排,边做边看,边做边调(敏捷吗?敏捷的吧~)

还有很重要的一点是,变更机制要建立好,就因为晓得它一定会变,因此变更管理的审核机制一定要和核心人员达成一致,那个规矩和尽早信用风险预警是一样的,他们要把客观事实呈现出来,他们能通过一些方法,一些机制去优化、减少变更,或是应对变更,但也别太神化工程项目管理,变更多不一定都是因为工程项目管理做的糟糕。

四、尽可能多的识别依赖方,让依赖方自己剖析要做的事

他们现在的工程项目大多是须要很多部门一起协同的,可能我们经常会遇到做吧做吧就发现把某个部门/小组/模块给漏了,于是紧急联系了对方,对方又没有资源支持的情形,假如他们能在一开始就把依赖方尽可能多的识别到,提前与依赖方沟通资源预留问题,那么他们能协商的空间就会大很多。

当然,也不是说百分百就一定能把大部份的依赖方都识别出来,可能一些小细节却是会遗漏,他们要做的就是让方案的owner自己对自己负责,自己对方案负责,因此方案要让owner自己出,依赖方要让owner自己剖析,自己做的东西才不会怪别人。。。

假如你对方案的内容比较了解或精通,也能适当给一些建议或意见,或是考量组织两个方案评审会,不过也要因人而异,因团队而定,不适当的人或团队可能就变成了指手画脚。推广会

写在最后

1.思想观念的统一认知很重要,他们永远叫不醒装睡的人

2.一切丑话说在后面的叫预警,等发生了再说的叫马后炮

3.机制流程不是万能的,它也许能有针对性的解决一些问题,但一定会有新的问题出现,不然他们大批人早就失业了。

4.摆正心态,为自己的选择负责,为最坏情形做好准备,向运筹帷幄的方向努力。

最终目标篇

面试

职场、生活、工程项目管理

原创奉送、惟愿各位看官有所收获~

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