又到了两年的四肢——12月，年会活动彼时，坚信绝大多数子公司已经在热火朝天地预备年会了。做为两年一场的子公司小型游行~老板娘总之是明确要求年会能庄严而更添快感，但是年会活动这般繁杂，如果从何著手好呢，盛纵广告来跟我们撷取许多年会策划实战经验吧~

一、年会文本

◆活动中文名称：X有限子公司2020年年会

◆活动主调：喜气洋洋、嘹亮、盛大、盛大

◆活动主轴：X（年会的主轴横跨了整座活动或其看点，创意年会的类别有鞭策型年会，自驾游型年会，创意型年会和主轴型年会等，策划者应依照子公司的仪态、科水狼（雇员还是顾客）来优先选择年会类别，制订主轴。）

◆活动目地：对2019年子公司的工作战绩展开归纳，展望未来子公司2020年的发展蓝图；同时多样雇员企业人文日常生活，唤起雇员热忱，进一步增强雇员的外部向心力，加深雇员间的沟通、交流和项目组协同觉悟。

◆活动年份：2020年X月X日

◆活动处所：XX饭店（场馆优先选择如果依照年会的数目、主轴以及中间商来做为参考值。如果中间商有现场表演、颁奖仪式或暖场，因此场馆就须要大许多，对灯、T台、音响系统的明确要求更高许多。因此通常年会会优先选择在饭店的会议厅展开。）

◆与会数目：X ，总计X人

◆与会人员：X雇员、暖场

◆活动文本：领导致辞、颁奖仪式典礼、文艺汇演、晚宴

二、年会工作社会分工

（一）文案组（负责人）

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核

◆总经理讲话稿起草、审核

（二）会场布置组（负责人）

◆负责设计、联系制作年会T台背景墙、横幅、签名板等

◆负责鲜花采购

◆现场摄影

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

◆负责与饭店工作人员配合调试音响系统、灯、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖仪式音乐等

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）

（三）年会节目组（负责人）

1、年会节目类别：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等（为了进一步增强年会的节目效果，有的子公司会到外面找专业的现场表演项目组来现场表演1-2个节目）

2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类别节目现场表演

3、年会活动抽奖： 大屏幕抽奖是现在多数互联网子公司的优先选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让雇员都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。

4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排

年会节目组负责人具体工作如下

◆负责完成对所有年会节目地排练、设计、筛选及后期的彩排工作

◆负责年会节目地编排及演出的顺序和业务流程衔接

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等推广会

◆负责安排年会节目评委及奖项设置

◆负责确定年会颁奖仪式人员

（四）年会礼仪组（负责人：XX）

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座

◆负责嘉宾、与会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）

◆负责配合抽奖奖品的发放

（五）年会后勤组（负责人：XX）

◆负责活动所需的礼品、奖品、或其他年会所需物品的购买

◆负责与饭店工作人员的沟通、协调工作

三、年会活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

年会场馆：租金、机器等

年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等

年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等

年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等

四、年会相关注意事项

（一）年会活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会业务流程方案

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所须要用到的设备展开调试、检查

◆确保年会场馆布置，所需物资、与会人员、现场表演人员全部到位

（二）年会活动中

◆对工作人员展开明确的社会分工，每项工作都必须责任到人， 一场活动的顺利展开须要各个方面的配合，更须要对现场环节的控制及管理

（三）年会活动后

◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存

◆年会归纳