年会是两个很巨大的工程项目，具体内容组织工作会牵涉到物力行政管理部大部份的人，民营企业销售部、国际品牌部、监察院、工程部等数个职能部门也要广度参予当中，因而行政管理有关有关人士想办成年会决不是难的事。

上面就怎样办成民营企业年会，撷取许数对个人的实战经验。

译者如是说|六年行政管理组织工作实战经验，爱内部空间高阶行政管理副经理

撷取主轴|《好创意，让民营企业年会highqi出来》

一年会主轴确认

01.他们为何要做办年会？

主要就标准答案是：现代，月底都要办年会，这是不容承担职责的职责。

随著技术创新，特别是自新闻媒体黄金时代的来临，相同的老板娘对年会的表述，侧重单厢相同，很多着重于借助年会展开国际品牌散播，所花不计成本锻造拉韦洛、卖点；很多则较为倚重外部人文和发展战略传递；除了许多老板娘高度关注雇员参予的舒适感和激动度，常见旅途、渡假的形式查账年会。

只有了解清楚了领导做年会的目的，他们才能知道年会要往什么方向上办。

02.年会创意怎样衍生出来？

在这里我总结了两个公式，

创意=活动主轴 活动类型 活动场地

03.怎样确认年会主轴？

现实情况是，多数的民营企业老板娘会给出年会主轴的大方向，然后由行政管理人员展开主轴延展和策划。

也有许多些民营企业是行政管理人员结合公司情况，给出主轴选项，让老板娘展开挑选。

总而言之，年会主轴一定是需要征求老板娘的意见和建议的。

老板娘给出了大方向后，怎样拟定年会主轴？

我把年会的主轴分为了3类：a.愿景型；b.业务型；c.组织型

a.愿景型主轴

指提出新的目标，澄清公司发展战略意图，以此协调组织人员的信念、行为和资源，达成目标。

例子：

1. 如2020年是很不平凡的一年，很多公司经历了挑战，希望能在明年打一场翻身仗，因而，类似逆袭增长绽放跨越2020拥抱变化，领势前行等主轴可能将受到青睐；

2. 有的公司则会把梦想和未来提到主轴中。

b.业务型主轴

一般会强调打造核心能力、制胜点、建立壁垒的行为和指导方针。

这类slogan数量虽然较少看到，但能够很清晰地反映出组织明年的发展战略重点是什么。

例如：他们公司业务发展战略主轴一纵一横，互联网公司会有集智体验，共建未来等。

c.组织型主轴

例如：

1. 老板娘多都希望在新的一年取得更好的成绩，年会主轴定位于一句提气、激励的话会非常适合。这类主轴常常见到燃进取高效等概念，适合口头化表达，配合很燃的设计主KV，很有视觉冲击力。

2. 很多公司直接将凝聚作为年会主轴。这类年会主轴的关键词是齐聚一起，热热闹闹，来年干场大的。

3. 他们公司就很强调初心，后面往往搭配梦想，承接了过去和将来，显示出公司一脉相承的愿景、价值观人文等，比如不忘初心，砥砺前行。创意

4. 除了许多发展较快的行业和公司，则强调拥抱变化、快速进化、适应挑战，以实现业务突破，改变未来，比如蜕变乘风破浪等。

5. 有的年会主轴，更突出雇员的重要性，激励同事们的自豪感，比如此时此刻，非你莫属梦想朝我看等。

不管何种类型的主轴，只有能够站在业务视角，贴合业务问题的年会主轴，才是最好的主轴。

二年会类型确立

确认好了年会的主轴方向，接下来他们就需要确认活动的举办类型了。

根据以往年会组织实战经验，我对年会类型展开了如下分类

1. 现代式年会

节目+晚宴的形式，并在年会上制定第二年的目标，为新的一年的组织工作奏响序曲。

2. 主轴式年会

个性化定制年会，给雇员带来不一样的年会体验，例如：年会办成美食街、游园会、睡衣趴、梦回上海滩、匆匆那年、好声音演唱会形式、夜店风等等。

3. 旅途式年会

忙忙碌碌一整年，一次放松身心的年会形式也是很不错的，可以旅途、徒步、滑雪、露营、温泉等，给雇员带来舒适放松的同时，也能促进雇员之间的沟通交流。

4. 运动式年会

许多较为大型的公司会在年会期间举行一场运动会，以提高团队凝聚力，在这个充满活力与光明的黄金时代，有挑战才有激情。

确认好了主轴和活动类型，行政管理人接下来的任务就是确认年会场地。

年会场地有很多类型

首先是酒店和渡假村。这两种场地很常见，也是办会人最普遍的选择。

酒店的优势在于它的专业性、年会接待流程化、餐饮水准高，是较为稳妥的选择。

渡假村最大的优势在于远离市区喧闹、是个相对轻松独立的环境。在这里办年会主要就可以达到放松休闲的目的，如周边徒步+温泉，犒劳雇员的同时，也能更好地展开团队融合。

其次是展馆剧场。很多超大规模的年会，普通的酒店或渡假村无法容纳，选择展馆、剧院或者是体育馆等大型场馆来举办是不错的选择。

然后是餐厅酒吧，追求精致、创意的公司可以选择咖啡厅、餐厅、酒吧、艺术馆等新型创意场地。

私密性较强的地点如轰趴馆、电影院等，较为适合规模较小，人数较少，但对互动性要求较高的民营企业年会，可以拉近距离，营造活跃的团队氛围。

商业内部空间一般会选择购物中心、创意园和主轴乐园，这类年会较少见。

最后一种，山水景点，这是今年较热门场地选项，如草坪、景区、历史古迹、游轮等。能够给雇员带来不一样的年会体验，也能够给同事们带来耳目一新的感觉。

三年会筹备组织工作

接下来根据我组织年会的实际案例创意，来给大家说说年会筹备是怎么一步一步落地的，执行的基本组织工作框架是差不多的，基本分为：制作预算、选场地、筹备流程；内容策划、各环节互动。

每家公司的侧重相同，花费心思的地方也相同。

比如：2016年他们公司就在现代的酒店举行，节目、晚餐、抽奖、评比。

2018年他们的年会在酒吧MIX举行，主轴是颠覆和创新的概念。

2019年他们是超级工厂，有点类似发布会形式的年会。

2020年他们是在自己的办公楼里举行，因为不用花心思找场地，需要花更多心思在个性化创意策划上面。

01.年会预算

年会预算分为以下3类（预算不能局限于数字，而应该充分考虑变动。）

固定成本（45%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等

可变成本（45%），包含餐饮、住宿、旅途、礼品、停车等

应急成本（10%）

在他们公司预算总额是按照人均做的预算。

制定年会预算费用明细表，列出预算花费科目，把自己想到的费用都要添加进去，本次年会他们奖品是大头费用，因为没有场地费用的考虑，所以把更多费用放在了可变成本里面。

制作好预算明细表后，就可以走审批，立项了。

02.年会流程

a. 年会整体的流程梳理

b. 年会现场流程表

c. 年会彩排时间表

d. 年会核心有关人士跟踪表

03.年会分工：

工程项目组还要制定两个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备组织工作有条不紊。年会筹备，总体可以分为5个周期。

启动期（概念、主轴、财务资源、物力资源、计划）

计划期（场地，其他各项资源和服务的标准制定）

筹备期（动员、收集、采购、对接、管控各项资源）

现场执行期（保证正确的资源，正确运转）

总结期（总结优劣，形成文档以备提升）

整个年会工程项目的策划执行团队，不需要太多职能部门和分工，主要就有2个要求：

① 高效沟通，方便跨职能部门组织工作的开展；

②管理老板娘与同事的预期。

筹委会的人员构成一定是有老板娘和各职能部门的同事在里面，如此一来，信息可以及时同步给公司上下，跨职能部门的支持组织工作开展出来也更顺利（特别是要各职能部门出节目）。

不管举办多大的活动，都需要调动公司人员。特别是行政管理人手有限，调动公司人员一起完成年会的筹备是可取的方法，人员的调动越早越好，这样可以给后期活动执行预留出足够的时间。

为方便活动的顺利开展和避免最后行政管理当背锅侠，前期一定要对分工展开明确，可以在活动方案中梳理每对个人需要负责的具体内容板块。

年会正式开始前的分工也很重要，并且要明确到人。很多人往往会忽略掉这一点，所以年会现场常常会手忙脚乱……

04.年会预热

进入状态，提前知晓，展开剧透创意

倒计时海报

倒计时温馨提示

如果你们公司除了其他要提前告知大家的事情，也可以早早告知

开场视频，很多着重于做公司大事件记录

他们公司有两个特别好的是他们每年年会会做一首年会主轴曲

全是公司雇员展开演唱和录制

年会互动环节

调动雇员参予度，预热互动（刚开始问问大家想什么奖品、最想年会有什么）、进场互动（入场签到创意）、穿插互动（主持人带动全员小游戏、抽奖环节设计）、会后互动。

05.年会内容

怎样做好年会内容？年会内容需要长期积累，多看。

看高阶综艺、品质电影、看展览、懂当下最流行趋势、懂经典，看了以后，要能转化成符合公司民营企业人文气质和表达形式。

有了一定的积累后，遇到能激发你的场景，如工程项目组头脑风暴时，就会很快想到灵感。

05.年会复盘

回味年会的点，让大家记住了什么？

对年会目的和效果展开复盘，总结本次年会的优点和缺点，沉淀各类文档，作为下一次工程项目的管理资产，同时也作为本次工程项目的缔结，有头有尾，才彰显水平。

复盘可以包括以下内容

差距分析，对期望目标展开回顾

指标1，目标值，实际值，造成差距的原因

指标2，目标值，实际值，造成差距的原因

总结行动建议

行动建议1

行动建议2

行动建议3

写在最后：

对年会策划人来说，你是什么样的人很重要；

让他们一起做一位有趣、有品、有范、有态度的行政管理人。

行政管理菌为大家准备了

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