一到月底，各子公司单厢已经开始预备年会，年会对他们而言更为关键是这场雇员收紧消闲的活动，它有著全篇的促进作用，有往后两年的归纳也有对来年的期盼。

许多民营企业年会的场馆精心设计、当晚精心安排、主轴增设等关键组织工作，都免不了HR们忙的踪迹~

那时，小贴士就来和他们谈谈

有关年会预备的这些事！

比如说场馆的优先选择、当晚的精心设计

除了年会电子零件的所推荐之类

偷偷地说你，variations有详尽年会业务流程，能间接用做用哦~

场馆篇

年会的牌面是什么？

高大上的场馆！

辛苦组织工作两年的雇员，

想释放！要拍照P图！美美的发朋友圈！

想炫一波的小心思

就由那时来满足啦

场馆的优先选择，要考虑交通是否方便、面积是否够大以及最好要有它的标志性及特殊性。一般有这几类：星级酒店、邮轮、户外场馆、主轴乐园以及特殊场馆。会议

场馆首选：星级酒店

因为酒店的设施设备能在最大程度上满足他们对年会内容的需求，所以这是大部分的子公司民营企业单厢优先选择的常规操作。

除此之外，还能优先选择青岛有特色的海滨民宿、主轴轰趴馆等。

场馆精心设计：外场与内场

通常场馆精心设计分为内场与外场的精心设计。

外场精心设计包含有酒店外围、大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。外场的精心设计主要是为了指引到场来宾的行走动线，让他们提前感受下年会的氛围，所以一般单厢在较为显眼的地方增设指示牌/背景板/易拉宝。宴会厅前厅处能增设签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也能增设点心区。

内场部分包括舞台、灯光、音响、餐桌的摆放等基础配置，要注意的就是舞美效果必须根据场馆的大小和年会节目的需求来精心安排，最关键的是考虑当晚安全因素，确保场馆安全。同时，能根据年会的主轴或子公司的特点摆放一些鲜花、趣味装饰，还能用上泡泡机干冰机哟，最关键的是氛围~

附青岛酒店信息

★

青岛香格里拉大酒店

地址：市南区香港中路9号

电话：(0532)83883838

青岛鲁商凯悦大酒店会议

地址：崂山区东海东路88号

电话：(0532)86121234

青岛金沙滩希尔顿酒店

地址：黄岛区嘉陵江东路1号

电话：(0532)83150000

青岛国际会展中心

地址：崂山区苗岭路9号

电话：(0532)88898777

青岛银沙滩温德姆至尊酒店

地址：黄岛区银沙滩路178银沙滩畔

电话：(0532)58886666

青岛黄海饭店

地址：市南区延安一路75号会议

电话：(0532)82870215

青岛鑫江温德姆酒店

地址：城阳区黑龙江中路220号

电话：(0532)80988888

青岛海尔洲际酒店

地址：市南区澳门路98号

电话：(0532)66566666

青岛富力艾美酒店

地址：市北区延吉路112号

电话：(0532)55563888

当晚篇会议

年会最关键的是什么？

灯光！气氛！

灯光增设：

就灯光的功能而言，分为颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光。想要营造整个活动区域的氛围，要使用颜色类灯光；想要制造光束闪烁效果、图案、花纹以及logo效果，要使用效果类光束灯、摇头灯；想要控制舞台区、观众区等区域的光线明暗程度的话，要使用照明类灯光。

音响配置：

活动中音响的促进作用是为了让参与活动的人能对活动中的听觉带来好的体验，包含嘉宾致辞的声音、当晚的音乐之类。有许多场馆，酒店、会所是自带音响的，但是许多时候，音响的品质不是很好，会非常影响活动的进展。所以在进行场馆配置的时候，要注意对音响的优先选择以及检查。

服务篇

这场像样的活动，需要几类专业的活动服务人员。他们分别是：当晚执行人员、主持人、礼仪小姐、模特、摄影摄像、演艺人员，有些要求更高的活动，甚至有速记、安保、保洁、同传等人员的需求。

这场年会，当晚执行人员，主持人，摄影摄像都是必不可少的。如果有颁奖环节，同样也免不了礼仪小姐。

电子零件篇

这场像样的活动还需包含这些印刷物：邀请函、礼品袋、嘉宾证、席卡、活动手册、业务流程表、臂贴、海报等；制作成本也会根据优先选择材质不同而有所差异。

伴手礼也能根据不同子公司的性质进行专业的优先选择，一般而言，建议活动中的礼品能有以下几个分类：工艺类（如：木制品，水晶制品，陶瓷类）会议

家居类（如：保温杯，厨房用具、茶具）

电子产品类（如：充电宝，U盘、数码产品）

办公礼品（如：礼品笔，记事本）

商务礼品（如：旅行箱、名片夹）

个性定制类（如：马克杯、领带夹、会徽）

如果这场活动中采用了LED屏作为背景呈现，还需要放一些预算在呈现大屏幕中的多媒体内容上。能优先选择制作PPT、民营企业宣传视频、仪式特效视频等。

业务流程篇

小贴士贴心为他们预备了一套业务流程模版，能间接用做使用哦~快快珍藏吧~

pecific process

1

全员到签到处点名，精心安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2

客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）会议

3

主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4

主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5

放视频（全年回顾）

6

颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据子公司需要可增设如下奖项：

A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B、最佳状态奖（子公司里状态最好最持续的，并且能感染周围的人，带动周围人的状态）会议

C、无私奉献奖（子公司里平时默默无闻，但却默默的为子公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（子公司所有的部门参选，评选标准由子公司商讨决定）

E、最上进雇员奖（在子公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新雇员，或是工龄两年以内的雇员）

F、天使奖（此奖的人选应该是对子公司雇员关心最多，他们有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、最大贡献奖（在往后的两年里，对子公司有著某一方面的巨大贡献的）

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

7

下半场入场两曲热场舞

8

团队展示，向在场所有的人展示他们的团队，展示他们的文化，展示他们的状态，展示他们的决心，展示他们的优势、势气、状态、礼仪等。

9

让各部门定明年业绩目标。

10

地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。能提前与其沟通，也能突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）会议

11会议

行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前预备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于雇员进步及加深对本行业的理解。）

12

颁布新两年里子公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

13

颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

14

老板做归纳激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造子公司发展方向和发展前景，将当晚所有的人点燃就能了！）

15会议

主持人宣布大会正式结束；

16

晚餐（中间可穿插一些文艺节目）