活动策划公司

这儿有这份年会创意抢断手册!

2022-07-01 20:26:08 已读

又到年会季了!

假如你是两枚要办年会的行政管理,

那时的心境,也许是这种?

财政预算少,老板娘还想办的很漂亮,

而雇员想吃好!玩好!拿礼品!

对行政管理而言,都是考验!!!

那时,他们就来聊聊聊咋办这场有创意的年会,八个提议给你!

1

两个好的年会主轴,能让年会获得成功了三分之一

办这场年会能说算是一项系统性的工程,你需要有清晰的思路,循序渐进的推进,而两个明确的主轴既能成为方向性的思路指向,也能成为年会出彩的点。

首先

明确需求

首先看公司多少人,想办什么样规模的年会,其中老板娘的需求很关键,行政管理要先与老板娘沟通,询问他想什么样的形式,在这个基调上才能接着往下开展行政管理工作。

在这一基础之上,还要充分考虑雇员的意见,调动大家的参与感,但对某些不切实际的想法,需要适当取舍。

第二

提炼要点

提炼两个词或两个意境来表现想表达的主轴和中心思想,这种便于记忆,也便于表达,更利于在向老板娘汇报年会方案时通过。

那么如何提炼恰当的主轴?能从三个方面思考:从企业文化入手;从企业经营管理难题入手;从企业经营目标入手。

例如腾讯2018年年会的主轴是信念,提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等;

小米2018 年会主轴是新征程,借此表达CEO雷军为小米设定的新目标:10个季度内,国内市场重回第一。

另外,在关键节点10周年、20周年,则能做有寓意的周年主轴,围绕数字展开,阿里十周年年会主轴就是十年启程,百年阿里

第三

头脑风暴

在提炼的要点之上,结合财政预算和老板娘喜好(能接受的尺度),便能打开你的创意脑洞制造年会亮点了,主打科技范儿的星球大战,畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场,展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......

以小米2018年年会新征程为例,沿着新征程的想法,小米将年会塑造成长征的舞台故事,雷军换上海军衫、军绿裤,系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

恒生电子则是以年轻新力量为主轴,把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。

主打科技的中控集团,则在年会上把黑科技玩到了极致,全息投影《人间西湖》,带着你现场欣赏裙摆上的西湖美景,高级到想飞起来。

当然,除了这些主轴派对式年会,假如不想规规矩矩的办这场年会,能计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会.....广告

2

一套统一的视觉符号,能让年会更具感染力

a

设计两个主视觉

这一画面将贯穿年会始终,加深印象,并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想向雇员传达的思想和内容。

b

配套物料的相应设计

在主轴画面之下,能延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计,配合主轴形成一整套视觉体系。假如有年会纪念品的财政预算,独特的年会符号也会定格下它的独一无二。

3

两个好的年会场地,是年会获得成功的基础

场地的重要性毋庸置疑,它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度,并且有时它也能成为年会的创意点。

a、在财政预算可控范围内,挑选高档,兼具实用、新鲜的场地

不管你办的是何种类型年会,场地选择都是两个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个雇员滋生一种骄傲,富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。

所以在场地选择上,不一定要最贵,但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜,体会到行政管理的用心。

譬如不要乏味,防空洞也能办年会。而即便只是普通的聚餐空间,也能结合主轴装点成有情怀的宴会派对现场。

同时,考虑到年会基本都会饮酒,所以场地尽量不要偏远,除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

b、确认场地布局图

在选定场地后,确认会场各个地方的尺寸,以便于制作需要的各种物料,或者结合空间特性进行一些创意设计,假如主打复古风,恰空间允许,能额外做复古物件的展示区,将主轴画面良好的运用到其中去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

c、多设互动区

年会的目标就是嗨爆,那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了,创意拍照墙少不了,或者安排一位财神爷站在入场处附近给大家发红包,逢人就给,或领红包前必须表演两个节目,场面一定非常热闹。

4广告

两个精彩的开场,是年会获得成功必不可少的元素

在年会的内容安排上,两个良好的开场很重要,它能最迅速调动雇员的情绪和氛围,也是需要行政管理多费心功夫思考和安排的地方,一般而言有三类提议:

a

讲故事

和自己相关的人或事是最容易吸引人注意,所以讲两个贴近雇员日常的故事最容易走心也最容易感染众人。

会场灯光暗下,屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀,最记忆深刻的一件事、两个人、一段时间,屏幕配合企业或雇员全年精彩瞬间的照片或视频;

也许是雇员的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景;

或是一些曾经的回顾和雇员的成长经历,或是总结企业所做到的一些成果;

这些都会让雇员们能深刻的体验到两个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。

b

老板娘变亲切

经过一年的工作,年会老板娘是否能亲切的和雇员作两个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么雇员会觉得为这种的老板娘拼搏是值得的。

所以自从互联网各位大佬在自家年会的出奇打扮开场SHOW后,被很多企业纷纷模仿。

c

专业开场秀表演

假如以上都很难实现,那么能寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。

5

一系列赞爆的年会礼品,是赢得雇员认可的好方式

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励雇员,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。

鼓励和奖励是必须的且要有创意,两个连送礼物都不求创新,不想搞点趣味的公司,堪比谈了两个无趣的男朋友,任何时候你向他嗷嗷,他都只会告诉你:多喝热水。

a

多设礼品

抽奖礼品是调动全场气氛的必需品,而对企业做出贡献的雇员奖励也需要多设置。

b

选择礼品有讲究

礼品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一:

新奇有趣

特别实用

满足特定需求(比如程序员很多的公司能设置机械键盘,小仙女很多的公司不如送口红和包包。)

当然了,土豪公司不在他们的讨论范围内,送豪车、送iPhone X、直接撒钱送红包都是绝对不会错的选择。广告

小提议:行政管理能提前跟老板娘商量两个临时加奖项的环节。

年会现场,大家总会觉得抽奖不尽兴,这时候老板娘跳出来,主动加几个奖项,能让大家玩儿的更加尽兴,现场气氛更佳。

6

两个有创意的年会,节目、互动游戏参与少不了

年会的环节如何设置?策划者要兼顾节目的精彩性和雇员的参与性,毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。

如何保证节目的可观性又增加雇员的互动是两个值得思考的问题。

a.年会节目出彩能靠改改改

想让年会节目出彩,最简单的方式是学习今年的爆款节目,快速模仿。腾讯2018年会的高潮节目便是改编z自《中国有嘻哈》,由马化腾一身嘻哈摇滚打扮,在现场演唱了嘻哈版《至少还有你》。

当然这离不开组织者平常的积累——不仅要学习积累有哪些能借鉴的节目形式,更要了解雇员中多才多艺的苗子,要提前动员和交流,提早作出要求和准备的节目,更会对活动的质量、档次保证起到很好的效果。

b.游戏互动没创意,综艺节目找一找

游戏环节的最佳创意素材库,来自于各大综艺。你平时看过的快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等,这时候能派上用场了。

当然这些游戏在运用的时候,要注意根据公司情况进行改编。

假如人数多,能尝试红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽奖等等来提高全体参与度。能注意结合年会场地特色。

c.能注意结合年会场地特色。广告

曾经有公司年会在海边举办,为了提高参与感和趣味性,能要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭,利用变装,来引导雇员主动和年会主轴做出关联。

7

两个带有激励的结尾,会是完美的结尾

年会高潮之后的结束PART,也许是领导的几句慷慨激昂的话,也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是这份全体雇员对公司的祝福收集等等

不管哪种形式,还是那句话,要激励雇员,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这种你的年会才会是非常获得成功的这场年会。

加分项

1、交通、乘车等小小的年会手册卡片、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。广告

2、做好年会的宣传工作,前期通过亮点提炼提高雇员的积极性和参与度,过程中的影像记录尤为重要最好指定专门的人来负责,后宣注重氛围的渲染,可将年会主轴画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来,粘贴或悬挂在公司,作为值得纪念的事情(也是体现你价值的事)。

最后

创意是载体,

最好的年会不是给了雇员多少钱,而是让他们知道,公司值得你继续追随。

而这种的年会能说是需要行政管理投入巨大精力和心血打造的事,但作为你未来的功勋章之一,它值得你为之努力。

加油,行政管理人!

关于年会创意,你还有哪些提议?

快来评论区里留言

-END-

*文中图片来自网络和用户提供,

版权归原作者所有,如有侵权请联系删除

广告

广告