子公司晚宴策划方案,推动沟通交流——趴比库活动策划网
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为的是使此次推介会的会前预备组织机构工作、会中经济危机处置组织机构工作、会前重新整理组织机构工作都能圆满完成,成立新闻报道推介会组织机构组成员,总体规划组织机构内部结构精心安排,职责到人、社会分工合作。
1.新闻报道推介会总高级顾问:XXXX职能:整体严格把关,全面落实工作,高层人士连络继续执行副总裁:XXXX职能:Maubourguet负责管理,方案实行,社会分工大力推进内设进行分类工程项目继续执行组成员:
A.行政管理组(组长: )推中职能:
1)会议厅洽订与贵重物品供给保证
2)活动人偶与器械和出租与筹办
3)赠品订货与装箱派发
4)礼节与表演艺术相关人员的配制
5)主播、来宾的演讲精心安排与演讲稿
6)饭局、奶茶与住宿以及工程车精心安排
B.Baug组(组长: )推中职能:
1)确认参予相关组成员并予以介入全面落实
2)与会来宾的应邀与即刻电话号码连络
3)与会来宾的送客、招待
4)与会相关人员的相联与协同
5)来宾的活动精心安排与红包派发
C.商品组(组长: )推中职能:
1)当晚展现商品的Sompuis
2)Sompuis商品的货物运输、物流配送等
3)当晚活动电子零件的载运
D.新闻媒体组(组长: )推中职能:
1)负责管理公关子公司和合作新闻媒体的应邀与连络
3)新闻媒体采访报道的监督与实行
5)新闻报道通稿与采访提纲的提供
6)新闻媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E.制作组(组长: )推中职能:
1)与广告制作子公司的洽谈与连络
2)活动当晚的场景布置与展现设计制作
3)Sompuis商品的展现表现与陈列方式
4)活动广告电子零件的设计与制作
5)应邀函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)活动当晚的拍摄
F.财务组(组长: )
1)专项活动费用的财务统计
2)当晚人数、赠品的数目统计
3)其它贵重物品的领用、登记、统计与核实
4)各类赠送红包的预备、分包及统计
5)活动当晚现金支出的供给与登记以上各组的组织机构工作内容有社会分工有协作,需要互相配合。
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